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CimFAX電腦版是一款局域網共享傳真服務器客戶端,整合了電話、傳真及網絡技術服務,無需配電腦免安裝免維護,方便使用電腦收入傳真而且免耗材,數據自動備份而且還無需改變現有的傳真號碼,無紙傳真大大減少企業成本。

應用介紹

CimFAX通過局域網共享傳真線路,讓每個員工都可以在自己的電腦前收發傳真,無需紙張免耗材,CimFAX是一臺完全獨立的服務器,不依賴任何其它電腦,直接使用10/100M以太網口接入局域網;電腦關機后CimFAX仍然可以全功能運作,如:接收傳真、自動隊列、定時群發、傳真轉Email等,電腦只是作為一個查看器的角色。此外,CimFAX小于5W的超低功耗,安全節能,可全年7×24小時不間斷運行。

CimFAX傳真服務器軟件下載

CimFAX功能介紹

傳真發送

●虛擬打印發送

客戶端安裝完畢后,會自動添加虛擬打印機,任何可以打印的電腦文檔、數據都可以通過傳真服務器發送傳真,操作如同打印一樣簡單。

●傳真群發

一份傳真可同時發給多個號碼,避免大量的重復工作,同時可以指定允許群發的時段,使群發能在傳真線路較空閑進進行。

●定時發送傳真

可指定傳真的發送時間,服務器將按計劃自動開始發送;發送國際傳真時,可解決時差問題,并可選擇費用優惠時段發送。

●傳真失敗自動重發

因對方占線或無人接聽導致傳真失敗,服務器將自動重發,并可設定重發次數。

●傳真轉發

接收的傳真可以按需要轉發到其它傳真機。

●傳真發送優先級別

重要的傳真將優先級別設為高時,在服務端的發送隊列中將插隊優先發送,不必排隊。

●自動IP撥號

服務器可按設置為外地傳真號碼進行IP撥號,大大節省通訊費用。

●一鍵掃描發送

使用掃描儀,傻瓜化一鍵操作,便可實現原始票據、手寫稿件等的發送,并能獲得更高的清晰度。

●傳真實時反饋

自動將傳真發送的每一階段的各種狀態向用戶匯報,并能實時顯示當前已經完成發送的百分比,傳真發送全程把握。

傳真接收

●傳真分機

每個客戶端都會分配一個傳真分機號,來電人只要輸入分機號碼,服務器就會將接收到的傳真自動分發到對應的員工電腦。

●語音提示

有來電時,服務器將自動接聽并播放語音提示,來電人可按提示輸入分機號,不知道分機號的來電人可直接按傳真鍵發送到公共傳真箱。

●接收傳真即時提醒

有新的傳真到達時,電腦桌面的右下角會彈出提示框,提醒用戶查看。

●查看、編輯傳真

接收的傳真以加密格式保存在電腦中,可利用客戶端的查看,同時可以在電腦上完成傳真簽章后回復給發件方。

●傳真保存為圖像文件

接收的傳真可以另存為圖像格式文件,便于進行插入Word文檔中、通過Email發送等操作。

●打印傳真

接收的傳真可以有選擇地打印出來,垃圾傳真可直接刪除。

●郵件接收傳真

用戶在客戶端設置郵件地址,發給該用戶的傳真將自動發到指定的郵箱,即使出差在外,也能通過郵件收取傳真。

●傳真分發

公共傳真箱中的傳真,可同時分發給一個或多個員工。

安全數字簽章

用戶可從掃描儀或圖像文件生成數字簽章,簽章受128位高強度加密保護;回復或發送傳真前,可在傳真件上簽名蓋章,使用如同在紙上一樣簡單。

實時語音監聽

CimFAX集成高性能語音芯片,可通過電腦客戶端實時監聽服務器的傳真語音,有利于更準確判斷收發失敗的原因。

統一傳真頁眉

可以服務器上指定所有發送傳真的頁眉格式,規范傳真格式,統一企業形象。

傳真異地收發

為CimFAX指定Internet接口后,即使不在公司,也能通過互聯網連接到公司的CimFAX傳真服務器,像在公司內部一樣收發傳真。

傳真排序檢索

可按日期時間、傳真號、收件人、來電號碼等對傳真進行排序檢索,再久遠的傳真也能輕松找到。

傳真雙重備份

傳真在服務器和客戶端自動雙重備份,再也不用擔心丟失傳真。

自動語音提示

CimFAX集成專用語音回放芯片,自動播放歡迎語和提示信息,音效明亮而清晰,非普通modem語音效果可比,更好地樹立企業形象。

多服務器綁定

將多個分支機構的CimFAX傳真服務器(集團版),通過因特網綁定為服務器群,可實現分支機構之間傳真零費用;還可以通過自動IP路由,將傳真任務提交到與長途傳真區號相匹配的傳真服務器上發送,長途話費變市話費。

方便的二次開發接口

CimFAX提供方便的二次開發接口,可與企業的其它業務系統(如ERP、CRM等)無縫整合,協同辦公,提高工作效率。

如何發送傳真

以前發傳真的3分鐘

"電腦文件打印">>"取所打印紙張">>"移步到傳真機前">>"按鍵撥號">>"等待對方信號">>"傳真機入紙">>"等..." 

使用CimFAX簡化為3秒

"選擇電腦文件">>"輸入傳真號碼">>"點擊發送"(如圖) 

接收傳真

以前收傳真的N分鐘

"前臺接收傳真">>"逐個手工派送">>"未及時派送到位">>"需重新追詢" 

使用CimFAX無紙傳真系統簡化為1秒

"傳真直達個人電腦">>"CimFAX客戶端彈屏提醒"(如圖) 

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